Mietrecht · September 2026 · 5 Min.
Nebenkostenabrechnung nach dem Auszug: Fristen, Kaution und Rückforderung
Der Mietvertrag ist beendet, die Wohnung übergeben — und Monate später liegt eine Nebenkostenabrechnung im Briefkasten. Das ist kein Versehen, sondern der Normalfall. Die Frist des Vermieters richtet sich nämlich nicht nach Ihrem Auszug.
Wie lange der Vermieter Zeit hat
Die Frist des § 556 Abs. 3 Satz 2 BGB knüpft an das Ende des Abrechnungszeitraums an, nicht an das Ende des Mietverhältnisses. Wer im März 2025 auszieht und dessen Abrechnungszeitraum das Kalenderjahr ist, kann die Abrechnung für 2025 noch bis zum 31. Dezember 2026 erhalten — also mehr als anderthalb Jahre nach dem Auszug.
Abgerechnet wird dabei zeitanteilig für die Monate, in denen Sie die Wohnung noch gemietet hatten. Prüfen Sie deshalb als Erstes, ob der zugrunde gelegte Zeitraum stimmt.
Hinweis: Vergessen Sie nicht, dem Vermieter Ihre neue Anschrift mitzuteilen — schriftlich und nachweisbar. Erreicht Sie die Abrechnung nicht, weil die Adresse fehlt, hilft Ihnen das nicht: Sie bekommen dann möglicherweise ein Guthaben nicht ausgezahlt, das Ihnen zusteht.
Darf die Kaution einbehalten werden?
Der Vermieter darf einen angemessenen Teil der Kaution zurückbehalten, bis über die noch offene Nebenkostenabrechnung entschieden ist. Angemessen ist dabei ein Betrag in der Größenordnung einer zu erwartenden Nachforderung — nicht die gesamte Kaution auf unbestimmte Zeit.
Als Orientierung dient meist die Nachzahlung des Vorjahres. Wird deutlich mehr einbehalten oder liegt die Abrechnung längst vor, ohne dass abgerechnet wurde, sollten Sie die Auszahlung schriftlich unter Fristsetzung verlangen.
Ihre Prüfpunkte nach dem Auszug
- Stimmt der abgerechnete Zeitraum mit Ihrer tatsächlichen Mietzeit überein?
- Wurden Ihre geleisteten Vorauszahlungen vollständig angerechnet — auch die des letzten Monats?
- Sind bei verbrauchsabhängigen Kosten die Zählerstände zum Auszugstag zugrunde gelegt worden? Eine Zwischenablesung ist der saubere Weg.
- Wurde die Abrechnung innerhalb der Frist zugestellt? Sonst ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen.
- Wurde ein Guthaben tatsächlich ausgezahlt oder nur mit der Kaution verrechnet?
Bleibt die Abrechnung ganz aus, gelten eigene Regeln — nachzulesen im Ratgeber dazu.
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