Nebenkostenabrechnung prüfen: kostenlos und online

Du hast deine Nebenkostenabrechnung 2025 bekommen und fragst dich, ob die Nachzahlung stimmt? Lade sie als Foto oder PDF hoch. Wir lesen die Posten aus, prüfen jeden einzelnen gegen den Betriebskostenspiegel des Deutschen Mieterbundes und die Betriebskostenverordnung und zeigen dir kostenlos, wo etwas auffällt.

Abrechnung hochladen und kostenlos prüfen

Diese 7 Fehler prüfen wir automatisch

  1. Kosten, die gar nicht umgelegt werden dürfen: Verwaltung (auch Kontoführung), Instandhaltung und Reparaturen (§ 1 Abs. 2 BetrKV).
  2. Kabelfernsehen: seit dem 1. Juli 2024 grundsätzlich nicht mehr umlagefähig. Steht es in der Abrechnung 2025, ist das ein klarer Fund.
  3. Zu spät zugestellt: Die Abrechnung 2025 muss bis zum 31. Dezember 2026 bei dir sein (§ 556 Abs. 3 BGB). Sonst ist eine Nachforderung in der Regel ausgeschlossen.
  4. Heizkosten nicht nach Verbrauch verteilt: Dann darfst du deinen Anteil um 15 Prozent kürzen (§ 12 Abs. 1 HeizkostenV).
  5. Verteilung außerhalb von 50 bis 70 Prozent nach Verbrauch bei Heizung und Warmwasser (§§ 7, 8 HeizkostenV).
  6. Fehlender grafischer Vorjahresvergleich in der Heizkostenabrechnung: 3 Prozent Kürzungsrecht (§ 12 Abs. 1 Satz 3, § 6a HeizkostenV).
  7. Posten deutlich über dem bundesweiten Durchschnitt, etwa Grundsteuer, Versicherung oder Hausmeister. Das ist kein Beweis für einen Fehler, aber ein guter Grund, die Belege anzusehen.

So läuft die Prüfung ab

  1. Abrechnung als Foto oder PDF hochladen. Die Posten werden automatisch erkannt, du bestätigst sie kurz.
  2. Kostenlose Basisanalyse: Für jeden Posten siehst du, ob er zulässig ist und wie er im Vergleich liegt. Ohne Konto, ohne Zahlung.
  3. Wenn du willst: Auswertung als PDF mit fertigem Brief an deinen Vermieter.

Was es kostet

Die Basisanalyse ist kostenlos. Die Auswertung aller Posten als PDF kostet einmalig 12,99 €. Darin enthalten ist ein fertiger Brief an deinen Vermieter, passend zum Ergebnis: den Widerspruch mit allen Beanstandungen oder, wenn nichts auffällt, die Aufforderung zur Belegeinsicht nach § 259 BGB. Dazu kommt ein Hinweis auf steuerlich absetzbare Posten (§ 35a EStG). Kein Abo, keine Registrierung.

Was wir nicht können

Wir prüfen gegen Gesetz und bundesweite Durchschnittswerte, nicht gegen die Belege deines Vermieters. Eine Abweichung nach oben ist deshalb ein Anlass zur Nachfrage, kein Nachweis. Eine Rechtsberatung im Einzelfall ersetzt die Prüfung nicht. Bei hohen Beträgen oder Streit vor Gericht sind Mieterverein oder Anwalt der richtige Weg.

Häufige Fragen

Ist die Prüfung der Nebenkostenabrechnung wirklich kostenlos?

Ja, die Basisanalyse mit der Bewertung jedes Postens ist kostenlos und ohne Registrierung. Kostenpflichtig sind nur das PDF mit der ausführlichen Auswertung und der fertige Brief an den Vermieter.

Welche Unterlagen brauche ich?

Die Nebenkostenabrechnung selbst, als Foto oder PDF, und deine Wohnfläche. Für die Heizkosten hilft die Heizkostenabrechnung des Messdienstes, falls sie separat beiliegt.

Bis wann kann ich der Abrechnung widersprechen?

Einwendungen musst du bis zum Ablauf des zwölften Monats nach Zugang der Abrechnung mitteilen (§ 556 Abs. 3 Satz 5 BGB). Das genaue Datum für deinen Fall rechnet unser kostenloser Fristenrechner aus.

Was passiert mit meiner Abrechnung?

Fotos oder PDF werden nur zum Auslesen der Beträge verarbeitet (über die KI von Anthropic) und danach nicht gespeichert. Deine Eingaben speichern wir erst, wenn du eine kostenpflichtige Auswertung bestellst, und dann höchstens 12 Monate. Details stehen in der Datenschutzerklärung.

Weitere kostenlose Werkzeuge: Fristenrechner · Heizkosten-Kürzungs-Check · Ratgeber